Fjellregionsamarbeidet arrangerer i samarbeid med Euromontana og Oppland fylkeskommune The 7th European Mountain Convention på Lillehammer 15. – 17. september. Dette er en internasjonal konferanse som har som mål å samle 400 personer med interesse for fjellpolitikk.
For å kunne arrangere en slik konferanse er Fjellregionsamarbeidet er avhengig av frivillig innsats fra sine medlemmer. En frivillig innsats kan kombineres med deltakelse på konferansen. De frivillige oppgavene er lagt opp slik at det skal være mulig å følge konferansen selv om man melder seg som frivillig til en eller flere arbeidsoppgaver.
Hovedsekretariatet har utarbeidet en oversikt over hvilke oppgaver vi trenger hjelp til under konferansen. Det er 66 enkeltoppgaver som skal løses av norske frivillige.
Det er kun 6 oppgaver som kolliderer med konferanseprogrammet. (4 stk på torsdagen og 2 stk på fredagen). Dette er rollen som Trollvert (Vi skal benytte salen som heter Troll til kontrollrom for konferanse, derfor navnet Trollvert). En Trollvert skal være tilgjengelig for etterregistreringer og eventuelle spørsmål fra deltakerne under konferansen). Det er alltid to stykker som er Trollverter til enhver tid.
Arbeidsoppgaver under konferansen er som følger:
- Selge middagsbonger til middagen den 15. september
- Loser før og under studieturene
- Registrering av deltakerne
- Utdeling og innsamling av tolkeutstyr
- Referat under parallelldelene, nevnt spesielt under språkkunnskaper senere
- Trollverter (vertskap i sal Troll under konferansen, Etterregistreringer og behjelpelig ved spørsmål)
- Rigging og demontering av utstillingsvegger i Exhibitionrommet
En mer detaljert oversikt over de ulike oppgavene samt tidsrom se vedlagt Exceldokument (Frivillige, norske)
Språk kunnskaper:
Dette er en internasjonal konferanse og vil av den grunn kreve litt mer av de frivillige. Dette betyr ikke at alle må kunne flytende engelsk og/eller fransk, men enkel dagligtale.
Engelsk:
Det er å foretrekke at de fleste kan enkel dagligtale engelsk.
6 oppgaver vil kreve spesielt gode engelskkunnskaper samt en innsikt i politikk. Disse oppgavene er referat fra parallelldelene. Dette referatet vil den frivillige utarbeide i samarbeid med Euromontanasekretariatet som også noterer under disse workshopene. Hvis det ønskes mer informasjon om de ulike workshopene kan nyeste program lastes ned på våre hjemmesider. www.fjellregionsamarbeidet.no eller se vedlagt program.
Fransk:
Av de 66 enkeltoppgavene er det 16 oppgaver som krever litt franskkunnskap.
2 oppgaver vil kreve spesielt gode franskkunnskaper samt en innsikt i politikk. Disse oppgavene er referat fra parallelldelene. Dette referatet vil den frivillige utarbeide i samarbeid med Euromontanasekretariatet som også noterer under disse workshopene. Hvis det ønskes mer informasjon om de ulike workshopene kan nyeste program lastes ned på våre hjemmesider. www.fjellregionsamarbeidet.no eller se vedlagt program.
Dette trenger vi av mennesker:
Tirsdag: 4 personer
Onsdag: 12 personer
Torsdag: 23 personer
Fredag: 25 personer
Vi håper våre medlemmer kan stille med:
Oppland fylkeskommune 7-10 personer
Hedmark fylkeskommune 7-10 personer
Buskerud fylkeskommune 5 personer
Telemark fylkeskommune 5 personer
Sogn og Fjordane fylkeskommune 5 personer
Regionrådene 3 personer hver
Kommunene 2 personer hver
Dette gir 51 (57) personer til å dekke 66 enkeltoppgaver. Vi håper at flest mulige av dere er villige til å påta dere en eller to oppgaver under konferansen.
Vi har ingen mulighet til å yte noen form for økonomisk kompensasjon på konferanseavgiften for dette arbeidet.
Fint om dere kan undersøke og gi tilbakemelding på hvor mange fra deres organisasjon som kan stille som frivillige under deres deltakelse på konferansen.
For å kunne koordinere arbeidet og sette opp en timeliste til konferansen vil vi trenge:
- Navn/organisasjon
- Språkkunnskaper
- Dag personen kan
- Tidspunkter personen kan
- Ønsket oppgave (prioriter gjerne 3 oppgaver)
- Kontaktinformasjon (e-postadresse og/eller tlf nummer)
Bruk gjerne vedlagt skjema til denne informasjonen
Tilbakemeldingsfrist: 15. august